Adjointe administrative
3 ans+ | Cabinet d'avocats | Centre-ville

Notre client, un grand cabinet d'avocats, recherche un.e adjoint.e passionné.e  pour assister un associé dans sa pratique quotidienne. 
 

* Excellent salaire et avantages sociaux

* Environnement de travail professionnel

* Formule hybride

Vos responsabilités :

• Révision des documents de toute nature à la demande des avocats;
• Traitement de la correspondance et des courriels;
• Gestion de dossiers (Ouverture et classement) ;
• Prise d'appels téléphoniques (internes et externes) ;
• Gestion des agendas ;
• Effectuer des recherches et mettre à jour les données ;
• Réservation de salles de conférence, réunions, voyages, etc. ;
• Préparation de mémo ;
• Établissement de budgets ;
• Préparation de présentations PowerPoint ;
• Facturation ;
• Autres tâches connexes.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat (ASP juridique atout);
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables ingénieurs, etc.);
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à s.benabdellah@totemtalent.ca